Einladungen für Hochzeiten, Papeterie und Dekoration geplant von Julia Leifheit, Wedding Day Managerin, München

Eure Hochzeitseinladungen

EURE HOCHZEITSEINLADUNGEN

Einladungen für Hochzeiten, Papeterie und Dekoration geplant von Julia Leifheit, Wedding Day Managerin, München

 

Mit den Einladungen wird es offiziell: Es wird geheiratet! Für viele Paare ist es ein großer Schritt, ihre Hochzeitseinladungen zu erstellen und zu verschicken. Hier wird zum ersten Mal der Stil der Hochzeit präsentiert, die Location, der Termin und ja, es wird nun so richtig offizielle. Zusätzlich kommen viele Fragen auf: Was muss alles rein in die Einladung? Woher bekommen wir die Karten oder machen wir sie selbst? Wann sollten wir sie verschicken?

In diesem Beitrag findet ihr die Antworten auf diese Fragen und noch viele weitere hilfreiche Tipps rund um eure Hochzeitseinladungen.

 

Feine Papeterie und Dekoration für die Hochzeit, ausgewählt von Julia Leifheit, Wedding Day Managerin und Hochzeitsplanerin aus München

Woher bekommen wir unsere Einladungen? Wo können wir Einladungen bestellen?

Das Angebot an Einladungen war wohl noch nie so groß wie heute. Generell gibt es drei Optionen. Ihr könnt eure Einladungen

  • bei einem online Anbieter bestellen
  • bei einem Papeterie Spezialisten kreieren lassen
  • selbst basteln

Wie alles im Leben haben alle Varianten Vor- und Nachteile. Alle drei Optionen bieten viel Raum für Individualisierungen, unterscheiden sich im Preis und Aufwand aber deutlich. Offensichtlich sind die Kosten für handgeschriebene Kalligrafie-Einladungen auf eigens für euch geschöpftem Papier teurer, als Einladungen, die nach einer Vorlage gedruckt werden oder die ihr selbst bastelt. Es kommt schlichtweg darauf an, was ihr euch wünscht, wie viel Zeit ihr aufwenden möchtet und wie viel Geld ihr für die Einladungen ausgeben könnt und wollt.

 

Passende Papeterie und Dekoration für die Hochzeit, ausgewählt von Julia Leifheit, Wedding Day Managerin aus München

Was muss alles rein in unsere Hochzeitseinladungen?

Die Einladungen dienen euren Gästen als Planungshilfe. Sie erfahren nicht nur, dass ihr euch wünscht, dass sie Teil eures großen Tages sind, sondern auch wann und wo eure Hochzeit stattfindet. Die wichtigsten Infos sind daher:

  • Wer heiratet? Klingt banal, aber ist nicht zu unterschätzen. Gebt auch einen Kontakt zu euch an, damit euch eure Gäste erreichen.
  • Wann wird geheiratet? Tag, Datum, Uhrzeit
  • Wo wird geheiratet? Ort, am besten mit Adresse
  • Wie ist der Ablauf? Standesamt, Kirche, Empfang? Auf was können sich die Gäste freuen und einstellen?
  • Wer ist eingeladen? Ist nur der direkt Empfänger eingeladen? Wie sieht es mit Partnern und Kindern aus? Gibt es ein allgemeines +1?
  • Bis wann möchtet ihr eine Antwort? Damit ihr entsprechend weiter planen könnt.

Mit diesen Infos sind schon mal die wichtigsten Punkte geklärt. Aber es geht natürlich noch mehr.

 

Papeterie und Dekoration für Hochzeit planen mit Hilfe von Julia Leifheit, Wedding Day Managerin, München

Was kann zusätzlich in unsere Einladungen mit rein?

Die zusätzlichen Optionen hängen von eurer individuellen Planung ab und sind nicht 1:1 auf jede Hochzeit übertragbar. Aber mögliche weitere Punkte für eure Einladungen sind:

  • Anfahrtspläne: Ist eure Location gut versteckt, ist ein Anfahrtsplan zusätzlich zur Adresse eine hilfreiche Info für eure Gäste.
  • Shuttleservice: Bietet ihr euren Gästen einen Shuttleservice zur Location bzw. von dort weg an, sind die Abfahrtsorte und Zeiten zu nennen. Wenn euch die genauen Infos noch fehlen, reicht auch ein genereller Hinweis auf den Service und der Vermerk, dass weitere Infos folgen (Weitere Tipps zum Thema Shuttles und Transfers findet ihr auch hier.)
  • Hoteltipps: Wenn eure Gäste von weiter her anreisen, benötigen sicher einige Hotelzimmer. Tipps zu Hotels in der Nähe oder sogar Unterkünften mit denen ihr besondere Konditionen für eure Gäste vereinbart habt, können daher gerne mit in die Einladung aufgenommen werden.
  • Kinderbetreuung: Habt ihr für eure jüngsten Gäste eine extra Kinderbetreuung organisiert? Dann informiert die Eltern am besten direkt in der Einladung darüber. So wissen sie direkt, dass ihre Kleinen gut aufgehoben sind. (Zusätzliche Tipps zu Kindern auf der Hochzeit findet ihr hier.)
  • Dresscode: Passend zu eurem Hochzeitsmotto, der Location oder schlichtweg euren Wünschen habt ihr einen Dresscode gewählt, an den sich eure Gäste halten sollen? Teilt ihn in der Einladung mit, so können sich eure Gäste entsprechend darauf einstellen.
  • Wünsche & No Gos: Ihr wünscht euch Geld für die Flitterwochen? Ihr habt einen Geschenketisch bei einem (Online-)Shop? Spiele sind für euch ein Grund die eigene Hochzeit zu verlassen? Auch hier gilt: Your day your way! Sagt offen und ehrlich eure Wünsche und gebt euren Gästen die Chance sie euch zu erfüllen.
  • Menüauswahl: Bei eurem Dinner können die Gäste zwischen verschiedenen Menüs wählen und diese Info braucht ihr vorab? Denn informiert sie auch darüber schon in der Einladung. Für die Rückmeldung sind Antwortkarten eine gute Option.
  • Antwortkarte: Ihr wünscht euch eine schriftliche Rückmeldung eurer Gäste, möchtet eine Info mit wie vielen Gästen sie kommen und welches Menü sie wählen. Antwortkarten sind hierfür super hilfreich und machen es den Gästen einfacher euch die nötigen Infos zukommen zu lassen.
  • Ansprechperson/ Trauzeugen/ Wedding Planner/ Wedding Day Manager: Habt ihr jemanden, der euch bei der Planung unterstütz und der für Fragen der Gäste zur Verfügung steht? Gebt (in Rücksprache mit der Person) gerne den Kontakt an, dann können sich eure Gäste direkt an sie/ ihn wenden.
  • Hochzeitswebsite: Habt ihr eine Website erstellt, auf der ihr weitere Informationen für eure Gäste bereit stellt? Dann sollte der Link dazu unbedingt mit in eure Einladung.

Wie gesagt hängen diese zusätzlichen Infos von eurer individuellen Planung und euren Vorstellung ab. Je mehr Informationen ihr euren Gästen gebt, desto weniger Nachfragen wird es (voraussichtlich) geben.

Papeterie für Hochzeit planen mit Hilfe von Julia Leifheit, Wedding Day Management

Wann und wie versenden wir unsere Einladungen?

Hier hängt es ein bisschen davon ab, wie lange ihr insgesamt plant und wo ihr feiert. Wenn ihr für die gesamte Planung nur vier Monate Zeit habt, könnt ihr die Einladungen schlichtweg nicht sechs Monate vorher verschicken. Als Richtwert empfehle ich, die Einladungen drei bis sechs Monate vor der Hochzeit abzuschicken.

Ein weitere Punkt ist, wo ihr feiert. Wenn eure Gäste einen Anreise per Flugzeug einplanen müssen, ist ein längerer Vorlauf vorteilhaft. Heiratet ihr bei euch im Ort und die meisten Gäste wohnen in der Umgebung, eilen die Einladungen weniger.

Eine in den USA typische Zusatzoption ist der Versand von "Save the Date" Karten. Wisst ihr schon wann ihr heiraten werden, fehlen euch aber noch wichtige Details für die Einladungen können sich die Gäste mit einem "Save the Date" den Termin schon mal blocken. Gerade wenn rund um euren Hochzeitstermin viele weitere Feiern zu erwarten sind (hallo Saison 2021 ;-)) macht es Sinn, euren Termin so früh wie möglich bekannt zu geben, damit ihn sich eure Gäste freihalten können.

Der Versand per Post ist der klassische Weg um eure Einladungen zu euren Gästen zu bringen. Natürlich können die Einladungen aber auch persönlich übergeben werden. Wenn ihr besonders kostenbewusst seid, solltet ihr bei der Wahl eurer Einladungen auf ein gängiges Brief bzw. Kartenformat achten. So fällt weniger Porto als für Sondergrößen an. Aus Gründen der Nachhaltigkeit verzichten auch immer mehr Paare auf gedruckte Einladungen und gestalten sie lieber digital.

 

Feine Papeterie für Hochzeitseinladungen, ausgewählt von Julia Leifheit, Hochzeitsplanerin und Wedding Day Managerin aus München

 

So, nun seid ihr bestens gewappnet für die Erstellung und den Versand eurer Hochzeitseinladungen. Ich wünsche euch dabei ganz viel Spaß und bei der weiteren Planung generell viel Freude!

Ihr wünscht euch Unterstützung oder habt Fragen? Dann meldet euch gerne bei mir!

Ich freue mich auf euch!

Eure Julia

 

Fotos aus dem Styled Shooting FINCATORIAN WEDDING

Fotos by Judith Stoop Photography

Karten by Die Kartenmacherei


Die Gestaltung eurer Gästeliste

DIE GESTALTUNG EURER GÄSTELISTE

Eure Gästeliste - Wen laden wir zu unserer Hochzeit ein?
Foto by Judith Stoop

 

Ich glaube ja, dass die meisten Paare und besonders die Bräute schon wissen, wen sie einladen wollen, bevor sie überhaupt verlobt sind. Erwischt?! Dachte ich es mir doch ;-) Als bekennenden Listen-Fanatikerin, hatte auch ich mir schon weit im Voraus Gedanken dazu gemacht. Und wisst ihr was? Am Ende kam es total anders. Wieso, weshalb, warum? Lest selbst!

 

Wie viele Personen können/ wollen wir einladen?

Im ersten Schritt solltet ihr euch einen groben Rahmen stecken. Generell ist es eine persönliche Entscheidung, ob ihr eher im intimen kleinen Kreis oder in großer Runde feiner möchtet, aber denkt auch an:

 

Das Budget: Es ist die Frage, ob ihr für 20.000€ lieber mit 30 Gästen exklusiv feiern möchtet, oder ob es euch wichtig ist, dass 100 Gäste kommen, aber ihr dafür Abstriche bei anderen Punkten macht.

 

Die Location: Habt ihr euch bereits für eine Location entscheiden, solltet ihr auch die Gegebenheiten vor Ort einbeziehen. In einem Ballsaal wirken drei Tische schnell verloren, für eine große Gruppe wird es in einer kleinen Berghütte dafür ziemlich eng.

 

Die Logistik: Für die genaue Planung habt ihr noch Zeit, aber denkt trotzdem schonmal über die Logistik nach. Denn irgendwie müssen ja auch all die Menschen zu besagter Berghütte kommen / an der Kapelle parken/ nachts von der Location mitten im Wald wegkommen usw. Mit einer kleinen Gruppe fällt die Logistik in der Regel leichter.

Wen laden wir ein?

Diese Frage kann im ersten Schritt jeder von euch für sich selbst beantworten, finalisieren solltet ihr die Liste dann zusammen. Da ihr gerade dabei seid, euch dafür zu entscheiden, welche Menschen Teil der wichtigsten Zeremonie eurer Partnerschaft werden, sollt ihr auf der einen Seite ehrlich zueinander sein, auf der anderen aber auch Kompromisse eingehen. Eine sehr hilfreiche Frage ist:

"Kann ich mir meinen Hochzeitstag ohne diesen Gast vorstellen?"

 

Oft ist es mit der Beantwortung dieser Frage aber nicht getan, da man sich, aus welchen Gründen auch immer, dazu verpflichtet fühlt jemanden einzuladen. Auch das Umfeld versucht hier Einfluss zu nehmen, was die Entscheidung nicht leichter macht. Aber auch wenn es schwierig ist, steht zu eurer Meinung. Es ist eure Hochzeit und nicht die eurer Eltern, eurer Geschwister oder eurer Freunde.

 

 

Begleitpersonen: Ja? Nein? Vielleicht?

Bei Langzeit Paaren ist meist klar, dass ihr beide Partner einladet. Aber was macht ihr, wenn ihr einen der beiden nicht kennt? Wie wäre es mit einer kleinen Überraschung? Ihr mögt einen Teil der Partnerschaft, dann stehen die Chancen gut, dass ihr auch den zweiten Teil mögt.

Für den Fall, dass es Differenzen zwischen euch und dem Partner eines Gastest gibt, hängt es davon ab, wie schwerwiegen diese sind. Behaltet im Hinterkopf, dass es eure Hochzeit ist und ihr niemanden einladen müsst. Vielleicht hilft in dieser Situation auch ein klärendes Gespräch.

Sind Singles unter euren Gästen, könnt ihr einen Blankoscheck ausstellen und einfach "+1" einladen. Oder ihr entscheidet, dass man heutzutage auch sehr wohl alleine zu einer Hochzeit erscheinen kann, zumal man ja auch andere Gäste kennt und kennen lernen kann. Eine Freundin von mir war diesbezüglich bei ihrer eigenen Trauung sehr radikal. Sie entschied, dass nur Partner, die schon länger als zwei Jahre mit einem ihrer Gäste zusammen waren mitgebracht werden durften. Auch eine Variante.

Generell spielt auch hier die Gesamtgröße eurer Hochzeit eine Rolle. Bei einer Feier im kleinen Kreis, fällt jeder Einzelne viel mehr auf (positiv wie negativ) als bei eine großen Feier.

 

Müssen wir diejenigen informieren, die wir nicht einladen?

Eine heikle Frage, denn die Gründe gegen eine Einladung sind, wie die vorherigen Punkte zeigen, vielfältig. Bei dem einen trifft man auf Verständnis, bei dem anderen vielleicht auf Enttäuschung. Ich persönlich habe positive Erfahrungen damit gemacht, offen mit der Entscheidung umzugehen. Es geht hierbei nicht darum, sich zu rechtfertigen, oder jeden potentiellen Gast anzurufen um sich zu erklären, sondern darum, das Thema bewusst anzusprechen, wenn es bei einem Gespräch auf den Tisch kommt. Und das wird es ziemlich sicher.

 

Wie gehen wir mit Absagen um?

Es wird Absagen geben und zwar aus den verschiedensten Gründen. Es ist schwierig dies nicht persönlich zu nehmen, da es sich ja schließlich um den wichtigsten Tag in eurem Leben handelt. Aber genau das ist er, der wichtigste Tag in EUREM Leben und nicht in dem eurer Gäste. Freut euch also auf diejenigen, die dieses Erlebnis mit euch feiern werden und seid nicht traurig, dass nicht jeder dabei sein kann oder will.

 

Wie wir es gehandhabt haben? Wir waren ziemlich radikal. Da wir uns für eine Hochzeit auf Mallorca und eine Feier im kleinen Kreis entscheiden haben, haben wir nicht einen Gast aus Zwang eingeladen. Wir haben uns auf unsere Eltern, Geschwistern und die Oma + unsere engsten Freunde konzentriert. Keine pauschalen "+1", keine Tanten und Onkels die man seit Jahren nicht mehr gesehen hat, keine Arbeitskollegen, die halt "irgendwie nett sind". Würden wir es wieder so machen? Auf jeden Fall. Aber wie gesagt, ist es eine wahnsinnig individuelle Entscheidung.

Die Gestaltung eurer Gästeliste kann ich euch nicht abnehmen. Was ich euch aber sehr gerne abnehme ist der Stress am Tag eurer Hochzeit. Ihr habt Interesse? Dann schaut mal hier.

Ich freue mich auf euch!

Eure Julia

 


Die Wahl eurer Trauzeugen und ihre Aufgaben

DIE WAHL EURER TRAUZEUGEN UND IHRE AUFGABEN

 

Trauzeugen beim Getting Ready
Foto by Judith Stoop

 

Offizielle braucht ihr Trauzeugen, für die standesamtliche Trauung in Deutschland, schon seit Ende der 1990er nicht mehr (anders sieht es bei kirchlichen, besonders bei katholischen Hochzeiten aus). Dennoch sind sie für viele Paare fester Bestandteil ihrer Hochzeit und der Fels in der Brandung in schwierigen Phasen. Aber was gibt es die der Wahl der Trauzeugen zu beachten und was hat ein Trauzeuge für Aufgaben?

 

 

Die Aufgaben eurer Trauzeugen

Im Vorfeld: Vor der Hochzeit unterstützen die Trauzeugen euch bei allerlei organisatorischen Vorbereitungen. So wird die Braut klassischerweise von ihrer Trauzeugin zur Kleideranprobe begleite und auch die Planung des Junggesellenabschieds obliegt den Trauzeugen. Oft koordinieren die Trauzeugen im Vorfeld auch Überraschungen für euch rund um den Hochzeitstag.

 

Während der Hochzeit: Am Tag der Hochzeit selbst fungieren die Trauzeugen natürlich zum einen als Zeugen der Trauung, sie besiegeln mit ihrer Unterschrift ebenfalls das geschlossene Bündnis. Des Weiteren sind sie eure persönlichen Ansprechpartner und assistieren z.B. beim Getting Ready. Oft übernehmen die Trauzeugen während der Hochzeit auch organisatorische Aufgaben und haben den Ablauf im Blick.

 

Nach der Hochzeit: Da die Trauzeugen in der Regel Menschen sind, die euch sehr nahe stehen, sind die nach der Hochzeit oft eine Stütze, wenn schwierige Zeiten aufkommen. Gerade dann sollen sie, als Zeuge des geschlossenen Bundes, als Vermittler tätig werden und euch wieder zusammenführen.

 

Generell: Es empfiehlt sich, klar zu kommunizieren, was ihr euch wünscht. Natürlich sollten euch eure Trauzeugen gut kennen, aber es kann nicht schaden, eure Wünsche auszusprechen. Ist der Junggesellenabschied für euch eines der Highlights und ihr wünscht euch eine große Überraschung? Dann sagt das! Findet ihr Spiele auf der Hochzeit gruselig und wollt unter keinen Umständen eine Brautentführung? Dann sagt das! Ihr macht es euren Trauzeugen so viel leichter und schont eure Freundschaft. Schließlich wählt ihr die Person als Trauzeugen und nicht als Hellseher 😉

 

 

Die Wahl euer Trauzeugen

Die offiziellen Kriterien: Entscheidet ihr euch für Trauzeugen, müssen diese bei der standesamtlichen Trauung volljährig sein und einen gültigen Ausweis vorlegen können. Für die katholische Trauung genügt ein Alter von mindestens 14 Jahren, die Konfession spielt keine Rolle.

 

Die zwischenmenschlichen Kriterien: Wie bereits erwähnt, solltet ihr euch für einen Menschen entscheiden, der euch selbst sehr nahe steht und der, eurer Partnerschaft gegenüber positiv eingestellt ist.

Klassisch werden Personen aus dem familiären Umfeld gewählt z.B. die Geschwister. Ich habe schon mehrere Hochzeit begleitet, bei denen erst Freunde für die Position angedacht waren un sich das Paar während der Planung doch noch für die Geschwister entschieden hat, da das Verhältnis einfach noch enger ist.

Oft kann es zu Schwierigkeiten kommen, wenn mehrere Personen zur Auswahl stehen. So gibt es vielleicht auf der einen Seite eine langjährige Freundschaft, die aktuell nicht mehr ganz so eng, aber dafür tief verwurzelt ist und auf der anderen Seite eine neuere Freundschaft, die den aktuellen Lebensumständen nähersteht. Für diese Entscheidung gibt es kein Patentrezept. Es empfiehlt sich aber, mit beiden Personen darüber zu sprechen, damit sich keiner übergangen fühlt. Es ist eure Hochzeit und ihr müsst euch nicht erklären, aber es geht um zwei Menschen, die euch sehr nahestehen und die ihr beide nicht verletzen wollt.

 

Die persönlichen Kriterien: Für euch steht fest, dass eure Hochzeit die Feier des Jahres wird und zwar mit allem Drum und Dran. Für die Umsetzung benötigt ihr die Unterstützung eurer Trauzeugen und habt sie schon für allerlei Aufgaben und organisatorische Punkte eingeplant. Denkt aber bitte auch darüber nach, ob die Menschen, die ihr als Trauzeugen ausgesucht habt dazu gewillt sind. Nicht jeder liebt es zu dekorieren, zu organisieren und stundenlang Einladungskarten zu basteln. Sicherlich werden eure Trauzeugen ihr bestes geben, aber verlangt nicht zu viel von ihnen. Ich kann mich gut daran erinnern, wie erleichtert mein bester Freund war, als ich ihm verkündet habe dass wir generell auf Trauzeugen verzichten und er somit die Hochzeit einfach als mein bester Freund und nicht als Teilzeit-Hochzeitsplaner verbringen kann.

 

Egal ob ihr euch für oder gegen Trauzeugen entscheidet, wenn ihr wollt, dass auch sie und alle eure Herzensmenschen euren großen Tage in vollen Zügen genießen können, ist ein Wedding Planner oder ein Wedding Day Manager die ideale Ergänzung.

Meldet euch gerne bei mir, wenn ihr dazu Fragen haben solltet.

Eure Julia


Der Start in eure Hochzeitsplanung

DER START IN EURE HOCHZEITSPLANUNG

 

Couple Shooting Judith Stoop Mallorca / Coordination yes Wedding Day Management

 

Ihr kommt frisch aus dem Urlaub, zurück vom langen Wochenende oder vielleicht einfach aus der Badewanne und plötzlich seid ihr verlobt. Whoop whoop! Es ist ein einmaliges Gefühl und eine wundervolle Zeit liegt vor euch. Aber kaum ist die erste Euphorie abgeflacht kommen viele, viele Fragen auf unter anderem:

Wie sollen wir denn überhaupt in die Hochzeitsplanung starten? Womit fangen wir am besten an?

Super gerne helfe ich euch dabei, Antworten auf diese Fragen zu finden und stelle ich dazu einfach mal ein paar weitere Fragen ;-)

Verliebtes Paar auf Mallorca / Judith Stoop / yes Wedding Day Management

Wann wollt ihr heiraten?

Ein guter Start in eure Hochzeitplanung kann die Frage sein, wann ihr gerne heiraten möchtet. Damit ist zum einen die Jahreszeit gemeint, in der ihr euch eure Hochzeit am ehesten vorstellen könnt. Wollt ihr eine Hochzeit im Sommer oder stellt ihr euch eher eine kuschelige Winterhochzeit vor? Jede Saison hat ihren Reiz und ihre Vorteile.

Im Anschluss kommt die Frage nach einem groben Zeitraum. Fixiert euch am besten noch nicht auf einen genauen Termin, dass würde die Planung nur unnötig erschweren. Aber wenn ihr z.B. im Frühling heiraten möchtet, könnt ihr euch schon überlegen, dass eure Hochzeit z.B. idealerweise in den letzten beiden Mai Wochen stattfinden soll.

Wenn ihr den Kalender eh schon in der Hand habt, schaut auch mal, wie viele Monate ihr noch bis zu eurem Wunschzeitraum habt. Denn man kann eine Hochzeit auch innerhalb weniger Wochen organisieren, aber ratsam ist das nicht. Die meisten Paare starten etwa ein Jahr im Voraus mit ihrer Planung. Wenn ihr euch also im Sommer 2020 verlobt und euch eine Herbsthochzeit wünscht, macht es Sinn die Hochzeit für das Jahr 2021 anzupeilen.

Aktuell kommt noch ein weitere Faktor dazu: Corona. Durch die Pandemie wurden viele Hochzeiten von 2020 auf 2021 verschoben. Sprich, wenn ihr gerade mit eurer Hochzeitsplanung für das kommende Jahr startet ist besonders viel Flexibilität gefragt, denn gerade die Wochenenden sind heiß umkämpft. Überlegte euch also, ob es auch andere Termin z.B. rund um Feiertage gibt, die für euch in Frage kommen würden.

 

Verliebt, verlobt und jetzt? Euer idealer Start in die Hochzeitsplanung

Wie stellt ihr euch eure Hochzeit vor?

Wenn ihr an den Tag euer Hochzeit denkt, was seht ihr da? Eine Boho Hochzeit im Freien, ein Märchenschloss, eine urbane Feier in einem hippen Lokal, Lichterketten im Kirschbaum in eurem Garten? Seid offen miteinander und sprecht eure Wünsche und Ideen offen an. So habt ihr eine super Grundlage, um die weiteren Schritte eurer Hochzeit zu planen.

Den der Stil und ggf. auch ein Motto sind wichtige Faktoren bei der Wahl eurer Location. Je besser die zu euch passt, desto wohler werdet ihr euch fühlen und desto leichter fällt euch die weitere Organisation z.B. der Dekoration.

Ebenfalls ganz entscheidend ist die Frage, wie groß eure Hochzeit sein soll. Ihr müsst noch nicht die finale Gästeliste aufsetzen. Aber überschlegt euch schon mal, wer an eurem großen Tag an eurer Seite sein soll und überschlagt auf wie viele Gäste ihr etwa kommt. Es macht einen riesigen Unterschied, ob ihr eine Hochzeit für 30, 70, 100 oder 250 Gäste plant.

 

Un mit welchem Budget könnt ihr planen?

Wie viel Geld könnt und wollt ihr für eure Hochzeit ausgeben? Geld ist kein romantisches Thema, aber bei der Hochzeitsplanung unumgänglich. Seid auch hier offen und ehrlich zueinander und besprecht, wie viel Geld ihr in euren großen Tag investieren könnt und wollt.

 

Sunset on Mallorca / Judith Stoop / yes Wedding Day Management

Wo wollt ihr heiraten?

Ich habe es bereits angedeutet: Die Location spielt eine große Rolle bei eurer Hochzeitsplanung. Da die Auswahl begrenzt ist und in der Regel nur eine Hochzeit pro Tag, teilweise sogar pro Wochenende stattfinden kann, ist es ratsam mit der Suche nach euer Hochzeitslocation weiterzumachen. Eure Vorüberlegungen zum groben Termin, zur Anzahl der Gäste und zum Stil eurer Hochzeit sind euch jetzt eine große Hilfe und ihr könnt besser sondieren, welche Location für euch in Frage kommt.

 

Mallorcahochzeit / Judith Stoop / yes Wedding Day Management

Save the Date

Ihr habt ein Location gefunden und es gibt einen passenden Termin? Top! Bisher war ich kein Verfächter von Save The Date Karten. Da sich aber abzeichnet, dass 2021 ziemlich viele Hochzeiten stattfinden werden und eure Gäste, im wahrsten Sinne des Wortes, nur auf einer Hochzeit pro Tag tanzen können, solltet ihr sie so früh wie möglich über euren Termin informieren. So können sie sich eure Hochzeit direkt eintragen und ihr habt eine besser Planungssicherheit.

 

Heiraten auf Mallorca / Judith Stoop Photography / yes Wedding Day Management

 

Natürlich war das nur ein kleiner Teil der Hochzeitsplanung. Aber ein Anfang ist nun gemacht.

Ihr wünscht euch mehr Unterstützung beim Start in eure Planung? Dann schaut euch gerne mal mein START Paket an. Denn mit diesem Paket unterstütze ich euch genau dabei, gebe euch hilfreiche Tipps und Insights und empfehle euch gerne bei Bedarf Dienstleister. Ihr habt Interesse? Dann schaut gerne mal hier vorbei: START Paket

 

Die Fotos sind übrigens auf Mallorca im Rahmen eines Styled Shootings entstanden

Fotografie: Judith Stoop Photography

Styling: Johanna Wild 

 

 


5 Fehler bei der Hochzeitsplanung und wie ihr sie vermeidet

5 FEHLER BEI DER HOCHZEITSPLANUNG UND WIE IHR SIE VERMEIDET

 

It's time for some real talkt today 😉 Eure Hochzeitsplanung ist eine super spannende Zeit und mit ganz viel Freude und schönen Moment verbunden. Aber es gibt auch die vielen kleinen Stolpersteine, die sich unangenehm auf euren großen Tag auswirken können. In diesem Blogbeitrag habe ich 5 häufige Fehler bei der Hochzeitsplanung zusammengefasst und gebe euch auch direkt Tipps dazu, wie ihr sie vermeiden könnt. Bei vielen Punkten seid ihr schon bestens gewappnet, wenn ihr professionelle Dienstleister engagiert habt. Bei einer routinierten Location, wird z.B. Punkt 2 kein Problem sein. Aber gerade wenn ihr viel selbst organisiert und an Freunde und Bekannte abgebet, sind die Tipps für euch wirklich Gold wert.

 

1. Den Zeitplan gestalten ohne an die Gäste zu denken

Klar sieht es auf dem Papier gut aus, wenn man ein 3-Gänge-Menü in 50 Minuten schickt. Es soll auch weder an der Küche, noch am Service scheitern, diesen Plan umzusetzen. Aber ob eure Gäste mitspielen, ist eine andere Frage. Denen ist der Zeitplan nämlich ziemlich wurscht. Auch euer Sektempfang sollte nicht zu knapp berechnet sein. Es braucht ja seine Zeit, bist die Gäste den Raum betreten, ggf. noch ihre Jacken aufhängen, evtl. kurz auf die Toilette gehen, um sich frisch zu machen, sich dann erst orientieren und anschließend zu einem Glas Sekt greifen. Eigentlich ist zu diesem Zeitpunkt die eingeplante Viertelstunde schon vorbei, aber für die Gäste geht es jetzt erst richtig los. Sie wollen sehen, wer alles da ist, Gespräche entwickeln sich, vielleicht trinkt man ein zweites Glas Sekt und schon ist der Zeitplan gesprengt.

 

2. Kein System für die Garderobe haben

Jacken aufhängen - "easy"- denken sich viele, drücken Tante Uschi an der Garderobe einen Block mit Marken in die Hand und schon ist das Thema für sie gegessen. Dabei ist ein funktionierendes System an der Garderobe für einen reibungslosen Ablauf nicht zu unterschätzen. Wie schon in der Einleitung geschrieben, ist der Punkt nicht relevant, wenn ihr eine Location mit eingespieltem Team gebucht habt und auch bei einer kleinen Gruppengröße wird es keine Schwierigkeiten geben. Aber ich würde den Punkt nicht aufnehmen, wenn ich diesbezüglich nicht schon so viel Chaos gesehen hätte. Von Kleiderständern, die wie beim "Domino Day" ineinander stürzen, über verwechselte bis zu verschwundenen Jacken und völlig überfordertem Garderobendamen - die Bandbreite an Pannen ist groß.

Erspart euch den Ärger und sorgt vor:

  • Baut die Garderobenständer stabil und so weit auseinander auf, dass sie sich nicht berühren, sollt einer kippen (Stichwort: Domino Day)
  • Legt vorab ein System für die Nummerierung fest, sprecht es mit dem Team durch und macht es mit Schildern klar (z.B. Ständer 1: Marken 100 bis 150, Ständer 2: 150 bis 200 etc.)
  • Denkt über Anbringungsmöglichkeiten für die Marken nach. Papiermarken kann man über den Bügel hängen, aber bei Taschen wird es schwierig. Wäschezwicker, Klammern oder notfalls Büroklammern oder Gummibänder helfen euch hier weiter.
  • Behaltet das System bei und hängt nichts um.

 

3. Nur an die Optik und nicht an die Praxis denken

Ja, man kann eine Sahnetorte bei 35°C Außentemperatur kopfüber aufhängen, aber die Schwerkraft und die Hitze werden ihr übriges tun. Und ja, man kann auf einem Elefanten zum Traualtar reiten, aber auch der stoffwechselt und zwar dann wann er mag. Ich will kein Spielverderber sein und bekanntlich klappt ja alles am Ende (irgendwie) und natürlich ist es mein Job alles möglich zu machen, aber manchmal ist ese klassische, erprobte und als gut erwiesene Methode doch die bessere Wahl 😉

 

4. Sich in Details verlieren und das Wesentliche vergessen

"Haben wir wirklich an alles gedacht?" fragt ihr euch wahrscheinlich, wie alle Brautpaare irgendwann während der Planungsphase. Schnell verliert man in all den Punkten den Überblick und vor allem den Blick für das Wesentliche. Da hat dann zwar jeder Gast individuelaisierte Pralienen, aber leider gibt es auf der Boho Hochzeit im Wald keine Toiletten. Oder was wurde jeder Stromanschloss mit der Band besprochen, aber nicht daran gedacht, dass das Catering auch Strom braucht. Besonders anstrengend für die Gäste und leider ein so häufiger Fehler: Es gibt zu wenig oder zu spät Speisen und Getränke. Erst vor Kurzem hat mir ein Kollege von einer Hochzeit erzählt, bei der um 12Uhr die Trauung war und es um 18Uhr das erste Getränke für die Gäste gab. Eine super Hilfe, um den Überblick zu behalten sind Checklisten. Professionelle Dienstleister unterstützen euch dabei, dass es in ihrem jeweiligen Bereich rund läuft. Und ein prüfender Blick von außen und der gemeinsame Check, ob ihr wirklich an alles gedacht hat, beruhigt ungemein und schützt vor so vielen Pannen. Super gerne kann ich euch diesbezüglich unterstützen, schaut gerne mal hier vorbei.

 

5. Nicht mit den Dienstleistern reden

Euch ist bestimmt schon bei den vorherigen Punkten aufgefallen, dass Kommunikation eine große Rolle spielt. Und gerade der Austausch mit euren Dienstleistern ist das A und O. In den seltensten Fällen wird bei einer Hochzeit alles aus einer Hand geschaffen. Es gibt das Catering, die Band, die Dekoration, die Fotografin, den Trauredner, die Sängerin für die Zeremonie, die Konditorin usw. Es ist also ungemein wichtig, dass ihr den Dienstleistern die Informationen zur Verfügung stellt, die sie brauchen, um ihren Job zu machen. Welche das sind? Im Zweifelsfall lieber ein paar mehr, als zu wenig.

  • Zeitplan
  • Sitzplan
  • Namensliste
  • Infos zu Allergikern
  • gewünschte Konstealltionen für das Shooting

Je mehr Informationen ihr euren Dienstleistern im Vorfeld gebt, desto weniger Nachfragen gibt es während eurer Hochzeit.

 

Und zack sind wieder ein paar Stolpersteine aus dem Weg geräumt. Ok, zugegeben, ganz so zackig geht es vielleicht nicht. Aber mit einer guten Vorbereitung erspart ihr euch wirklich viel Kummer an eurem großen Tag. Und Kummer ist das, was ihr an diesem Tag am wenigsten wollt. Wenn ihr euch beim Checkup eurer Hochzeit und Tag eurer Hochzeit Unterstützung wünscht, meldet euch super gerne bei mir.

Ich freue mich auf euch!

Eure Julia

 

Foto by Judith Stoop Photography


Natürliche Tischdekoration in warmen Farbtönen, geplant von Wedding Day Managerin Julia Leifheit aus München.

Unsere Hochzeitsdekoration - Was sollten wir beachten?

UNSERE HOCHZEITSDEKORATION - WAS SOLLTEN WIR BEACHTEN?

 

Natürliche Tischdekoration in warmen Farbtönen, geplant von Wedding Day Managerin Julia Leifheit aus München.

 

Kaum ist die Location gefunden, beschäftigen sich viele Paare mit der Frage, wie sie die Dekoration gestalten. Ich habe euch nach euren dringendsten Fragen, rund um die Hochzeitsdekoration gefragt und gebe euch in diesem Blogbeitrag meine dazugehörigen Tipps mit auf den Weg.

 

Welcher Deko-Stil passt zu unserer Location?

Idealerweise beschäftigt ihr euch mit dem gewünschten Stil eurer Hochzeit bereits bevor ihr die Location sucht. Dann könnt ihr nämlich eure Hochzeitslocation auch direkt nach euren entsprechenden Kriterien aussuchen. So tut ihr euch viel viel leichter damit im nächsten Schritt die Dekoration abzustimmen.

Ihr habt bereits eine Location und euch noch keine Gedanken zum Stil der Deko gemacht? Dann möchte ich euch empfehlen euch auf die Location einzulassen und einen Stil zu wählen, der die Gegebenheiten unterstütz und nicht gegen sie ankämpft. Aus einem Märchenschloss wird nur mit sehr viel Aufwand ein Boho-Traum und aus einer rustikalen Holzhütte nicht ohne weiteres eine Location für einen Gala-Abend.

 

 

Finca Hochzeit mit Kerzenschein, vorbereitet von Wedding Day Managerin Julia Leifheit, München

 

Was brauchen wir alles vom Floristen?

Auch hier kommt es auf eure Location, euren ausgewählten Stil und eure Wünsche an. Berücksichtigt auch die Jahreszeit. Wenn eure Hochzeitslocation im Sommer und draußen stattfindet, habt ihr den großen Vorteil, dass bereits viel natürliches Grün und Blumen um euch herum sind und ihr weniger zusätzliche Floristik benötigt.

Klassischerweise werden folgende Wünsche an den Floristen gerichtet:

  • Brautstrauß ggf. + zusätzlichen Wurfstrauß
  • Blumen für die Frisur der Braut
  • Anstecker für den Bräutigam
  • Blumen für die Trauzeugin, die Mamas und evtl. weitere Gäste
  • Anstecker für den Trauzeugen, die Papas und evtl. weitere Gäste
  • Blumen für die Blumenmädchen z.B. Haarkränze + Blumen zum Streuen
  • Dekoration für die Trauung z.B. einen Bogen, Blumen am Gang oder an den Bänken der Kirche, ein Gesteck für den Tisch des Trauredners oder den Altar
  • Dekoration für die Stehtische beim Empfang
  • Tischdekoration für das Dinner

Holt euch gerne Inspirationen auf Pinterest & Co. So könnt ihr eurem Floristen besser zeigen welchen Stil und welche Farben ihr euch wünscht. Bedenkt aber bitte auch, dass es sich dabei meist um gestellte Fotos handelt bei denen oft nur ein Tisch dekoriert wird. Hier möchten die Floristen zeigen was sie können und das Budget spielt keine Rolle. Im echten Leben wird das anders aussehen und die Dekoration dementsprechend ggf. schmaler ausfallen (müssen).

 

 

Tipp: Eine tolle Möglichkeit um Kosten zu sparen und eure Hochzeit nachhaltiger zu gestalten ist die Wahl von saisonalen Blüten, die bestenfalls noch aus der Region kommen.

 

 

Bräutigam Anstecker bei Finca Wedding mit Julia Leifheit Wedding Day Management München

 

Hochzeitsplanerin Julia Leifheit aus München, Wedding Day Management

 

Wo brauchen wir zusätzlich zur Floristik Unterstützung bei der Hochzeitsdekoration?

Meist ist es mit den Blumen nicht getan und ihr wünscht euch auch Kerzen, Tischwäsche & Co. Sprecht mit dem Floristen eurer Wahl ab, was sie euch zusätzlich anbieten können. Meist haben sie ein große Repertoire an Windlichtern, Vasen, Kerzenhaltern usw. Auch Traubögen könnt ihr bei den meisten Floristen direkt ausleihen.

Um Tischwäsche und Geschirr kümmert sich euer Caterer. Wenn ihr hier besondere Wünsche habt, sprecht mit ihm ab, was möglich ist. In der Regel können spezielle Teller, Besteck & Co gegen einen Aufpreis dazu gemietet werden.

Auch die Hochzeitslocations haben oft einen Fundus an Dekorationselementen oder vielleicht sogar fest installierte Lichterketten. Erkundigt euch also direkt bei ihnen, was alles inklusive ist und bestimmt haben sie auch einen entsprechenden Kontakt, wenn eure Wünsche über das vorhandene Equipment hinausgehen.

Wenn ihr euch auch spezielle weitere Elemente wie z.B. besondere Stühle, Lichtinstallationen oder ähnliches wünscht, seid ihr bei einem entsprechenden Fachmann am besten aufgehoben.

 

 

Tipp: Schaut im ersten Schritt, was ihr alles über eure bereits gebuchten Dienstleister beziehen könnt. Je weniger Gewerke in die Hochzeitsplanung involviert sind, desto unkomplizierter sind die Absprachen.

 

 

 

Finca Hochzeit im angesagten Boho Look geplant von Wedding Day Managerin Julia Leifheit, München

 

 

Was können wir bei der unserer Hochzeitsdekoration selbst machen?

Im Grunde kann man sehr viel selbst machen. Die Frage ist ehr, ob ihr das wollt. Denn es ist sowohl bei er Vorbereitung, als auch am Tag eurer Hochzeit selbst mit viel Arbeit verbunden und abgebaut werden muss es dann ja auch noch. Bei einigen Punkten wie z.B. dem Bezug der Blumen werdet ihr auch gar nicht um einen Profi herumkommen, da man als Privatperson nicht mir nichts dir nichts auf den Blumengroßmarkt gehen und dort einkaufen kann. Bedenkt bitte auch, dass es nicht ohne Grund eine Profi auf jedem Gebiet gibt. Denn gerade zum binden eines Brautstraußes gehört weit mehr als nur eine Schnur um ein paar Blumen zu wickeln.

Zum anderen spielt das Timin eine große Rolle. Wenn ihr in einer Location heiratet, die nicht komplett ausgelastet ist, habt ihr ggf. die Möglichkeit bereits am Vortag aufzubauen und zu dekorieren. Bei den meisten bekannten Hochzeitslocations kann aber erst am Morgen der Hochzeit aufgebaut werden, da am Vortag noch eine andere Hochzeit stattgefunden hat. Somit ist das Zeitfenster sehr eng und manchmal sogar für Profis eine Herausforderung.

Um was ihr euch aber ohne großen Aufwand selbst kümmern könnt sind Kleinigkeiten wie z.B. Lampions, Accessoires für die Fotobox, Decken für die Trauung & Co

 

 

Tipp: Bedenkt bitte, wie wenige Stunden euer großer Tag hat und überlegt euch, ob ihr diese Stunden wirklich mit dem Aufbau der Deko verbringen möchtet oder lieber im Kreise eurer Lieblingsmenschen, tanzend, lachend und feiern.

 

 

Feine Papeterie und Tischdekoration für Hochzeiten, ausgewählt von Julia Leifheit, Wedding Day Managerin und Hochzeitsplanerin aus München

Wie kommt alles an Ort und Stelle? Wie viel Zeit müssen wir für Lieferung, Aufbau & Co einplanen?

Genau das ist der Knackpunkt, wenn ihr euch selbst um die Dekoration kümmert. Denn dann müsst ihr euch auch um alles selbst kümmern. Wie lange ihr dafür braucht hängt davon ab, wie aufwändig eure Dekoration ist und mit wie vielen Gästen ihr feiert. Unterschätzt dabei bitte nicht, wie schnell sich Kleinigkeiten summieren. Für das Verteilen der Namensschilder benötige ich bei 80 Gästen locker 45 Minuten. Namensschilder nach Tischen sortieren, prüfen ob die Tische so stehen wie besprochen und jeweils genug Plätze eingedeckt sind, Schilder verteilen, nochmal checken, dass die Ausrichtung stimmt usw. Da geht die Zeit rum wie nix. Und ich mach das regelmäßig, sprich hab eine gewisse Routine.

Wenn ihr mit Profis zusammenarbeitet kümmert sich jeder darum, dass die bei ihm gebuchten Dekorationselemente aufgebaut werden. Geht also bitte auch nicht automatisch davon aus, dass z.B. die Location dafür sorgt, dass z.B. Programmhefte für die Trauung verteilt werden. Es ist gut möglich, dass sie es nach Absprache übernehmen, aber es ist nicht automatisch inkludiert. Knifflig wird es, wenn die Dienstleister voneinander abhängen und z.B. erst eingedeckt werden kann wenn die Platzteller vom externen Anbieter geliefert wurden. Dann ist eine gute Koordination nötig und ein zentraler Ansprechpartner Gold wert. Genau diese Absprachen übernehme ich unter anderem als Wedding Day Manager.

 

Tipp: Klärt im Vorfeld wer sich um den Aufbau, aber auch um den Abbau kümmert.

 

Korrekturen im Detail von Julia Leifheit Wedding Day Management am Hochzeitstag. Deine Begleitung am Hochzeitstag für Hochzeiten in München.

 

Wie können wir die Kosten für die Hochzeitsdekoration abschätzen?

Puh, wie bei allen Posten auf dem Hochzeitsbudgetplan gilt auch hier "alles kann, nichts muss". Abhängig von euren Wünschen, der Saison und der Größe eurer Hochzeit ist preislich bei der Dekoration alles möglich. Ein paar Punkte, die euch bei der Planung helfen:

  • Wie schon oben gesagt: Wählt saisonale und regionale Blüten und schont somit euren Geldbeutel und die Umwelt.
  • Leiht euch lieber Dekoelemente aus, anstatt sie zu kaufen. Was wollt ihr denn danach mit 100 Teelichthaltern?
  • Fragt eure Dienstleister, was sie euch ggf. zusätzlich anbieten bzw. was ihr über sie beziehen könnt. Weniger Dienstleister = weniger Koordinationsaufwand und in der Regel auch geringere Kosten.
  • Bedenkt bitte, dass es bei vielen Hochzeitselementen einer speziellen Technik bedarf und ein Brautstrauß daher z.B. immer teuer sein wird, als ein normaler Blumenstrauß im Laden. Preise zwischen etwa 80 und 120€ sind vollkommen normal (auch hier spielt es natürlich eine Rolle, was ihr euch vorstellt, ob ihr spezielle Farben und Blüten möchtet, welche Saison es ist und auch wo ihr heiratet)
  • Überlegt auch, ob ihr Dekoelemente im Laufe der Hochzeit wiederverwenden könnt. Kann z.B. die Dekoration von der Trauung auch noch am Abend genutzt werden? Bedenkt dann bitte auch, dass ihr jemanden dafür einplant, der die Dekoration "umzieht".
  • Ihr findet es viel zuschade, die Blüten nach diesem einen Tag wegzuwerfen? Erkundigt euch welche sozialen Einrichtungen es rund um die Location gibt. Krankenhäuser, Seniorenheime oder auch Frauenhäuser freuen sich über die Blumenspende und holen die Blumen ggf. sogar selbst ab.

 

 

Boho Hochzeit planen mit Julia Leifheit Wedding Day Management München

 

Fazit

Es spielt eine riesige Rolle wann ihr wo heiratet, was die Location bereits hergibt, was ihr euch vorstellt, wie groß ihr heiratet und wie viel Budget ihr bereit seid für die Dekoration auszugeben. Überlegt euch am besten im Vorfeld, wie euer Budget aussieht und welche Vorstellungen ihr habt und lasst euch dann von einem Profi beraten.

Wenn ihr gerade merkt, dass es auch bei eurer Hochzeit echt viel zu koordinieren gibt und ihr noch keine Idee habt, wer sich darum kümmern soll, meldet euch super gerne bei mir.

Ich freue mich auf euch!

Eure Julia

 

Finca Hochzeit, Wedding Table geplant von Wedding Day Managerin Julia Leifheit aus München

 

Die Fotos aus diesem Blogbeitrag sind im Rahmen unseres Styled Shooting FINCATORIAN WEDDING entstanden
Photography: Judith Stoop
Hair & Makeup: Johanna Wild
Coordination: yes Wedding Day Management
Flowers: A Di Amore Floraldesign
Location: Finca Morneta
Stationary: Kartenmacherei
Wedding Dress: White Silhouette Brautmoden
Wedding Cake: Kathis Cakes
Femal Model: Sophia Langner
Male Model: Felix Lasson


Braut und Bräutigam bei der Gartenhochzeit von Veronika Anna Fotografie für den Hochzeitsblog von yes Wedding Day Management

Die Hochzeit im eigenen Garten feiern? Why not, wenn ihr diese Punkte beachtet.

DIE HOCHZEIT IM EIGENEN GARTEN FEIERN? WHY NOT, WENN IHR DIESE PUNKTE BEACHTET

 

Braut und Bräutigam bei der Gartenhochzeit von Veronika Anna Fotografie für den Hochzeitsblog von yes Wedding Day Management
Location: Hofgut Hafnerleiten

 

Die Hochzeitssaison 2020 ist mehr als ungewöhnlich und durch die Ungewissheit, was in öffentlichen Locations erlaubt ist, wie die Betreiber bei möglichen Umplanungen mitspielen und ob es überhaupt möglich ist zu feiern, spielen immer mehr Paare mit dem Gedanken, die Hochzeit in den eigenen Garten zu verlegen. Und ich muss gestehen, so eine Gartenhochzeit ist auch voll mein Ding, sofern ihr ein paar Punkte beachtet. Gerade Deko und Equipment sind im eigenen Garten häufig unterschätzte Faktoren. Daher freue ich mich sehr, dass ich heute einige Fragen dazu an Vroni und Franzi vom Dekoverleih mit Herz richten darf.

 

 

Ihr Lieben, was ist denn aus eurer Sicht besonders wichtig, wenn man die Hochzeit im eigenen Garten plant?

Bei einer legeren Garten-Hochzeit denkt man häufig, es muss weniger organisiert werden. Freie Sitzordnung, jeder bringt Salate und Kuchen mit, eine selbst zusammengestellte Playlist und alles in greifbarer Nähe im eigenen Haus. Ich denke aber trotzdem, dass bei einer größeren Anzahl an Gästen (ab 20-25 Pers.) eine gewisse Struktur sehr wichtig ist. Den keiner will, dass irgendwann jeder an der Musik rumspielt, ein paar der Gäste unzufrieden mit ihrem Platz sind oder Mama und Tante mehr am Aufräumen und Spülmaschine einräumen als am Feiern sind. Bei einer Gartenhochzeit muss man besonders aufpassen, dass der Grund “Hochzeit”, aus dem alle zusammenkommen nicht verloren geht und es nicht eher den Anschein eines gemütlichen und vielleicht auch etwas chaotischen Familienfestes erweckt.

Ich denke es hilft, sich auf bei einer Gartenhochzeit vorab einen groben Plan / Ablauf zusammenzustellen und professionelle Dienstleister zu engagieren. Zum Beispiel fürs Catering, einen Foodtruck, eine Kaffee Bar oder auch Cocktail Bar, etc. Da gibt es mittlerweile ja viele tolle und besondere Angebote - von der mobilen Bar im Bulli bis zum BBQ Truck.

Außerdem entspannt es die Planung, nicht alles selbst zu organisieren und vorzubereiten. Denn auch wenn es schön klingt, z.B. die Deko komplett selbst zu gestalten, wird dieser Punkt einfach immer maßlos unterschätzt! Hier ist es eine gute Idee, Tischdeko wie Vasen und Kerzenhalter, sowie z.B. Stehtische, Lounge-Elemente, Boho-Teppiche oder auch komplette Bar-Sets zu mieten. Das spart jeden Menge Arbeit und Nerven, und nach der Hochzeit wird ganz einfach alles wieder zurückgegeben.

 

 

rustikales Willkommensschild für eure Gartenhochzeit vom Dekoverleih mit Herz

Wie organisiere ich eine Gartenhochzeit? Ein Interview zwischen dem Dekoverleih mit Herz und yes Wedding Day Managament

 

Was sind eure Deko Must-Haves für eine Gartenhochzeit?

Einige Dekoartikel können bei der Struktur und dem Ablauf einer Hochzeit behilflich sein. Sitzpläne sind beispielsweise super, um etwas Ordnung zu schaffen und die beiden streitenden Onkels etwas zu trennen.

Bei einer Feier in einem Pavillon sind Lichterketten und Girlanden besonders schön, um für die richtige Atmosphäre zu sorgen. Lichterketten & Girlanden passen aber auch genauso in den Garten, z.B. zwischen Bäume oder an die Terrasse.

Bei einer Gartenfeier sind natürliche Dekoartikel, wie Holzscheiben, klare Gläser und Schilder aus Holz in Kombination mit Wiesenblumen und Kräutern in Naturtönen sehr gut geeignet.

Wer auf etwas Extravaganz steht, kann auch im beliebten Boho-Look dekorieren oder eine Hochzeit nach dem Motto Indie-Ethno oder Indian Summer gestalten. Hier darf dann ruhig in den Farbtopf gegriffen werden. Eine Lounge mit orientalischen Teppichen und Poufs schafft einen ganz besonderen Wohlfühl-Flair. Die Tische können mit Pampasgras, knalligen exotischen Blumen und bunten Keramikvasen dekoriert werden.

Wer keine klassischen Tische mag, kann auch auf schöne Stehtische zurückgreifen. Das macht die Atmosphäre nochmal lockerer und entspannter. Natürlich sollten es keine 0815-Plastikstehtische in weiß sein - viel schöner sind z.B. urige, besondere Holzstehtische mit dem gewissen Charme.

Eine schöne Abwechslung sind auch DIY-Bars. Also z.B. eine Sekt-Bar oder eine Gin-Bar für den späteren Abend. Auch hierfür macht es Sinn, das Zubehör beim Dekoverleih zu mieten oder auch mit dem Catering zusammenzuarbeiten.

 

Herzlich Willkommen Schild mit Pampasgras, ideal für die Boho Hochzeit, vom Dekoverleiht mit Herz

Ginbar für Gartenhochzeit mit Hendricks Gin und Thomas Henry Tonic, fotografiert von Veronika Anna Fotografie

Moderne Ginbar für Gartenhochzeit vom Dekoverleih mit Herz

 

Habt ihr für diesen Anlass spezielle Pakete in eurem Dekoverleih mit Herz?

Ja, wir haben drei verschiedene DEKO-TO-GO Pakete, die wir speziell für solche Garten-Hochzeiten oder kleinere Feiern konzipiert haben. Diese Pakete bestehen aus natürlichen Dekoartikeln, wie Baumscheiben, diversen Vasen, Willkommens-Fenster, Lichterketten und Stehtischen.Das Paket 3, unser Komplettpaket, enthält sogar eine fotografische Begleitung und den passenden Blumenschmuck.

 

 

Brautpaar im Sonnenuntergang, Hochzeitreportage von Hochzeitsfotograf Veronika Anna Fotografie

Lichterketten für eure Gartenhochzeit vom Dekoverleih mit Herz

 

Vroni, du bist ja auch als Hochzeitsfotografin tätig. Gibt es denn aus dieser Perspektive etwas bei einer Gartenhochzeit zu beachten?

Auf jeden Fall die Lichtsituationen und das Wetter! Bei einer Gartenhochzeit im Hochsommer sind unbedingt ausreichend schattige Plätzchen notwendig, und auch die “Hotspots” wie Tische, Bar, etc. sollten im Schatten sein. Hier kann ein beiges oder weißes Sonnensegel, ein kleines Zelt oder ein Tipi helfen. Außerdem sollten Gartenhochzeiten im Hochsommer niemals zur Mittagszeit starten. Die harte Mittagssonne ist nicht nur für Fotos ungünstig, sondern wird auch alle Gäste ziemlich zum schwitzen bringen. Viel schöner ist es doch, am späten Nachmittag zu starten und einen lauen Sommerabend mit Sonnenuntergang, stimmungsvollen Lichterketten und romantischer Musik zu genießen!

Ansonsten ist es natürlich auch wichtig (vor allem wenn ihr eine fotografische Begleitung wünscht), dass der Garten ein bisschen auf Vordermann gebracht wird und z.B. keine leeren Kübel oder Gießkannen im Hintergrund rumstehen ;-)

 

 

Hochzeitsband aufgenommen im Rahmen einer Hochzeitsreporate von Veronika Anna Fotografie

Hofgut Hafnerleiten eine sommerliche Hochzeitslocation am Abend, aufgenommen von Veronika Anna Fotografie
Location: Hofgut Hafnerleiten

 

Ihr Lieben, verratet uns doch bitte noch eure top Tipps für eine gelungene Hochzeit im eigenen Garten:

  • Plant die Logistik gründlich und erspart euch so viel Ärger am Tag der Hochzeit. Denkt auch an Themen wie Anlieferungen und Abholung. Überlegt euch, ob die vorhandenen Toiletten ausreichen und legt im Vorfeld fest, wer sich um was kümmert.
  • Bedenkt, dass Equipment & Co, und eben alles an was ihr nicht im Vorfeld gedacht habt, nicht so schnell nachgeholt werden können wie z.B. bei einer professionellen Location. Auch deswegen ist eine gründliche Planung Gold wert.
  • Stellt euer Aufräumteam schon im Vorfeld zusammen.
  • Kommuniziert klar, wer für was zuständig ist und wer einfach nur die Feier genießen darf :)
  • Wählt schöne Musik für eine entspannte Stimmung. Wenn es etwas mehr sein darf als die Playlist ist eine Akustik Band oder auch ein einzelner Sänger eine wundervolle Möglichkeit um für eine gemütliche und dennoch hochwertige Atmosphäre zu sorgen.
  • Berücksichtigt verschiedene Wetterszenarien und überlegt euch einen Plan B, sowohl für Regen, als auch für extreme Hitze.
  • Besorgt euch ein paar individuelle Dekoelemente, die für einen besonderen Flair sorgen.
  • Beginnt rechtzeitig mit den Vorbereitungen und plant lieber einen Tag Puffer mehr ein als einen zu wenig. Es kommt immer etwas Unvorhersehbares, versprochen ;-)

 

Liebe Franzi, liebe Vroni, vielen Dank für diese super hilfreichen Tipps und natürlich auch für all die inspirierenden Fotos :-)

 

Wenn ihr nun auch eure Gartenhochzeit planen wollt und euch Unterstützung von diesen Powerladies wünscht, kontaktiert sie gerne direkt:

Dekoverleih mit Herz

Veronika Anna Fotografie


Hochzeit verschieben wegen Corona - Tipps von Profi Julia Leifheit Wedding Day Management

Move - der(unfreiwillige) Umzug eurer Hochzeit

MOVE - DER (UNFREIWILLIGE) UMZUG EURER HOCHZEIT

Sagen wir es wie es ist, die eigene Hochzeit aufgrund einer Pandemie zu verschieben, ist kacke und es wünscht sich keiner. Aber leider sehen sich nun viele Paare genau mit dieser Situation konfrontiert. Vielleicht auch ihr. Um euch die Umplanung etwas zu erleichtern, möchte ich euch in diesem Beitrag einige Punkte vorstellen, aber auch auf weitere Blogbeiträge zu dem Thema hinweisen.

Wie finden wir einen neuen Termin?

Grundsätzlich ist hierbei Flexibilität und vielleicht auch ein Stück Kreativität gefragt. Denn jeder möchte an einem Samstag im Sommer heiraten und diese Samstage sind nun mal knapp und das Jahr für Jahr. Aber es gibt viele tolle Alternativen z.B.

  • Samstage im Herbst oder Winter, die in der Regel nicht so gefragt sind
  • Freitage
  • Sonntage
  • Feiertage
  • Brückentage

Wir selbst haben z.B. auch an einem Freitag geheiratet und hatten ein wunderschönes Fest.

Was müssen wir beim Ablauf beachten, wenn wir nicht an einem Samstag heiraten?

Wenn ihr an einem Freitag heiratet ist es gut möglich, dass eure Gäste erst am Morgen anreisen. Daher wäre es eine Option, den Ablauf ein Stück nach hinten zu schieben. Alternativ wäre es auch eine Möglichkeit den Ablauf auf mehrer Tage zu verteilen und z.B. das Standesamt bereits an einem anderen Tag im kleinen Kreis zu machen und am Tag der Hochzeit dann die zeremonielle Trauung inkl. Feier.

Wenn ihr an einem Sonntag heiratet, und eure Gäste am nächsten Tag wieder arbeiten müssen, macht es hingegen Sinn, den Ablauf ein Stück nach vorne zu schieben. So könnt ihr mit dem Essen und auch mit der anschließenden Party bereits früher beginnen und könnt die Tanzfläche trotzdem noch nutzen, auch wenn vielleicht etwas früher Schluss ist.

Das sind alles Ideen und Vorschläge, um das Meiste aus eurem großen Tag herauszuholen. Wenn ihr an eurem Ablauf nichts ändern möchtet, ist das auch vollkommen ok und im Grunde lässt sich jeder Zeitplan, an jedem Tag umsetzen.

Wie sollten wir bei der Umplanung vorgehen?

  1. Nehmt Kontakt zu eurer Location auf und fragt nach, welche Ausweichtermine es gibt.
  2. Überlegt euch, welche Dienstleister ihr unbedingt mit "umziehen" möchtet und fragt bei ihnen den Alternativtermin an.
  3. Wenn ihr einen neuen Termin gefunden habt, sprecht ihn auch mit allen weiteren Dienstleistern ab. Am besten so bald wie möglich, damit sie den neuen Termin für euch blocken können.
  4. Bleibt flexibel. Die Situation ist gerade für alle schwierig, auch für die Dienstleister. Versucht gemeinsam einen Weg zu finden, mit dem idealerweise alle gut leben können.
  5. Informiert eure Gäste. Denn auch für Hochzeitsgäste wird die Saison 2021 mit zwei Brautpaarjahrgängen sehr intensiv und sie können sich euren neuen Termin so frühzeitig eintragen.

Wo finden wir weitere Beiträge zu dem Thema?

Das Internet ist voll mit Beiträgen rund um Heiraten in Corona-Zeiten. Hier habe ich ein paar Beiträge zusammengestellt, die ich wirklich hilfreich finde:

  •  Das Interview zwischen Madeleine Dietrich und Katrin Kind ist besonders spannend, da Katrin zum einen Hochzeitsfotografin ist und zum anderen gerade ihre eigene Hochzeit plant.
  • Der Beitrag auf dem Blog von Weddingstyle sind super hilfreich, da hier auch ein Rechtsanwalt zur Lage befragt wurde.

Kannst du uns bei der Umplanung unserer Hochzeit unterstützen?

Speziell für diese besondere Lage, habe ich ein Paket zusammengestellt, mit dem ich euch beim Umzug eurer Hochzeit unterstützen kann. Schreibt mir gerne eine Mail, wenn ihr Interesse habt und ich schicke euch alle Informationen zu.

Alles Liebe
Eure Julia

 

Foto: Judith Stoop Photography


Hochzeitsfeier aus Schloss Elmau, Hochzeitsplanung mit Julia Leifheit Wedding Day Management aus München

5 IDEEN, DIE EURE HOCHZEIT FÜR EURE GÄSTE NOCH SCHÖNER (UND EINFACHER) MACHEN

Eine Hochzeit ist mit viel Planung, Vorbereitung und Herzblut verbunden. Steckt man gerade selbst mitten drin, im eigenen Hochzeitscountdown, vergisst man manchmal, dass es auch für die Gäste mit einem gewissen Aufwand verbunden ist, an diesem besonderen Tag teilzunehmen. Anfahrt, Übernachtung, Geschenke, Outfit, alles kostet seinen Preis in beiden Währungen: Geld und Zeit. Daher ist es eine schöne Geste den Gästen auch etwas zurück zu geben und die Rahmenbedingungen so zu gestalten, dass die Gäste die Hochzeit einfach genießen können. Ganz wichtig: Es geht nicht darum sich krumm und schief zu biegen, um es anderen recht zu machen. Vielmehr ist es ein Appell dafür, während der Planung auch einmal die "Gästebrille" aufzusetzen und sich zu überlegen, wie man es den Gästen einfach einfacher machen kann. Hier meine 5 Tipps dazu.

1. Wünsche klar äußern

Kommuniziert bereits im Vorfeld klar eure Wünsche und Vorstellungen. Möchtet ihr einen speziellen Dresscode, wünscht ihr euch Geld für eure Hochzeitsreise oder möchtet ihr auf keinen Fall Spiele oder eine Brautentführung? Dann sagt es. Je klarer ihr eure Wünsche ausdrückt, desto leichter ist es für eure Gäste sie zu erfüllen.

2. An- und Abfahrt/ Shuttle und Transfers

Ist der Weg zu eurer Location nicht so einfach zu finden, oder kommt man von dort aus, gerade am Abend, nur schlecht weg? Dann wäre ein Shuttle eine große Erleichterung für eure Gäste. Ist dies nicht möglich, sollte eine gute Beschreibung mit Adresse und GPS Koordination an die Gäste kommuniziert werden. Weitere Ideen und Anregungen zu diesem Thema findet ihr auch in dem Beitrag Die Transfers.

3. Ablaufplan

Es ist für eure Gäste eine enorme Hilfe, wenn sie wissen, wann sie wo sein sollen und welcher Programmpunkt ansteht. Ihr könnt die Infos im Vorfeld mit der Einladung bekanntgeben, sie am Vorabend als Ablaufplan auf den Zimmern der Gäste verteilen (lassen), falls alle im Hotel übernachten oder sie während eurer Hochzeit präsentieren. Beliebt sind hierfür Schilder oder Tafeln mit den Ablaufdetails oder Programmhefte. Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt, um den Ablaufplan in eure Deko und euer Motto zu integrieren.

4. Gastgeschenke

Wie einleitend erwähnt, ist es auch für die Gäste mit einem gewissen Aufwand verbunden, an eurem großen Tag teilzunehmen. Natürlich ist es für die Gäste auch eine Ehre und eine große Freude dies zu tun, dennoch ist es eine schöne Geste, mit einer kleinen Aufmerksamkeit "Danke" zu sagen. Konkrete Ideen und Anregungen findet ihr in dem Artikel Die Gastgeschenke.

5. Programm für die Kinder

Den Kindern auf der Hochzeit ein Programm oder sogar eine Betreuung zu bieten, ist eine große Erleichterung für die Eltern und ermöglicht es ihnen, eure Hochzeit noch mehr zu genießen. Natürlich hängt die Umsetzung stark davon ab, wie viele Kinder, in welchem Alter auf eurer Hochzeit sind, welche Möglichkeiten es in der Location und eurem Budgetplan gibt. Wenn ihr mehr zu diesem Thema wissen wollt, findet ihr weitere Details im Beitrag Kinder auf der Hochzeit.

Wie gesagt ist es eine gute Idee mal die "Gastbrille" aufzusetzen und die Planung aus dieser Perspektive zu betrachten. Überlegt euch auch, was ihr bei anderen Hochzeit, aus Sicht der Gäste, besonders gut oder weniger angenehm empfunden habt.

 

In diesem Sinne wünsche ich euch bei eurer weiteren Planung viel Freude und Erfolg.

Für Fragen stehe ich euch natürlich sehr gerne zur Verfügung.

Eure Julia

Foto: Martina Rinke

Goldener Haarschmuck für die Braut, Hochzeitsplanerin Julia Leifheit

Der Brautschmuck - ein Interview mit Lovely Adorned

DER BRAUTSCHMUCK - EIN INTERVIEW MIT LOVELY ADORNED

 

 

Als ich Sarah im Frühjahr 2019 kennengelernt habe, und sie mir ihren filigranen Haarschmuck präsentiert hat, war ich sofort hin und weg von den Stücken und von der Schmuckbox in zartem Rose, die sich genauso weich angefühlt hat, wie sie aussah. Eine perfekte Verpackung für die liebevoll gestalteten Haarbänder, -reife und -teile, die alle individuell hergestellt werden. Was abgesehen davon das Besondere an Schmuck von lovely adorned ist und wie ihr euren Brauthaarschmuck aussucht, erfahrt ihr im Interview mit Sarah und Kathrin.

 

 

Liebe Kathrin, liebe Sarah, vielen Dank, dass ihr hier dabei seid. Verratet uns doch bitte, was an eurem Haarschmuck so besonders ist.

Vielen Dank, liebe Julia, dass wir an deinem Interview teilnehmen dürfen! Unsere oberste Priorität: STYLE und QUALITÄT nicht nur für Bräute! Wir vertreten mit unsrem Label lovely adorned außergewöhnliche, stilvolle und moderne Designs, die sich an jede Kopfform anpassen und somit keine Probleme beim Tragen bereiten. Unsere Schmuckstücke sind hochwertig verarbeitet, allerdings trotz der Stabilität sehr biegsam, leicht und somit in jede Frisur gut einzuarbeiten. Außerdem bieten wir verschiedene Farbnuancen in Gold, Silber und Rosé an. Bei jeden Headpiece sind die Bänder abnehmbar, das heißt, je nach Lust und Laune und für welche Frisur man sich entscheidet, kann man im Handumdrehen in Accessoire daraus machen.

 

 

Welche Braut hattet ihr im Kopf, als ihr den Haarschmuck gestaltet habt?

Da waren wir uns von Anfang an einig: ganz klar eine Braut, dies modern mag, den Boho Style liebt, sich in angesagten Farbtönen wiederfindet und mit der Zeit geht. Abgesehen von unserem Fokus, haben wir natürlich auch etwas für unsere lieben Bräute, die es eher klassischer mögen.

 

In welchem Preissegment bewegen wir uns bei euren Schmuckstücken?

Wir bieten Schmuckstübe von 19€ bis 189€ an. Das teuerste Haarband ist komplett mit Perlen und Steinchen besetzt, deshalb ist es auch an der Preisspitze zu finden.

 

Worauf sollte man bei der Auswahl achten?

Grundsätzlich sollte man auf die Farbauswahl achten, das Gesamtkonzept sollte stimmen und man sollte sich vor allem damit wohlfühlen.

 

 

Eure Schmuckstücke gibt es im Onlineshop - kann ich sie denn auch ausprobieren?

Wir kennen beide die Branche sehr gut und auch die damit verbundenen Fragen, die viele Bräute beschäftigen, wie beispielsweise

  • Steht es mir überhaupt?
  • Wie sieht es zu meinem Kleid aus?
  • Passt das Schmuckstück zu mir und meiner Frisur?
  • Hat es die richtige Farbnuance?
  • etc.

Dafür haben wir absolutes Verständnis, schließlich will man an einem der wichtigsten Tage im Leben wunderschön aussehen. Deshalb haben wir uns etwas einfallen lassen und die "AT HOME" Variante kreiert. Sie ermöglicht, gegen ein kleines Pfand, eine Auswahl zur Anprobe an Schmuckstücken zu Hause zu probieren, sie zur Anprobe des Kleides mitzunehmen oder sich den Rat einer guten Freundin einzuholen. Einfach auf unsere Seite gehen, Rubrik "AT HOME" auswählen, die 60€ Pfand somit in den Warenkorb packen und dazu noch die drei Schmuckstücke, die zur Auswahl nach Hause geliefert werden sollen. Der Rückversand ist kostenlos und die 60€ werden selbstverständlich mit dem Kaufpreis verrechnet oder komplett zurück erstattet, sobald die Schmuckstücke wieder unversehrt bei uns angekommen sind.

 

 

Was sollte man generelle beachten, wenn man sich als Braut für einen Haarschmuck entscheidet?

Am wichtigsten ist die Stimmigkeit des Brautkleides, der Frisur und des Schmuckstücks. Wir haben natürlich ach an einer Lösung gearbeitet, falls kleine Unsicherheiten aufkommen. Dazu bieten wir unsere "CREATE YOUR STYLE" Option a. Nachdem wir Bilder von allen ausschlaggebenden Details bekommen haben, suchen wir für unsere Braut die passenden Schmuckstücke aus.

 

 

Welche drei Tipps könnt ihr als Hochzeitsprofis angehenden Bräuten mit auf den Weg geben?

Bleibt euch selbst treu
Nehmt euch Zeit für eure Entscheidungen
Vertraut einer professionellen Meinung

 

Kathrin & Sarah von lovely adorned

Liebe Kathrin, liebe Sarah, vielen vielen Dank für eure Zeit und eure Tipps

Wenn ihr nun neugierig geworden seid und direkt los shoppen wollt, kommt ihr hier direkt zum Onlineshop von lovely adorned 😊

 

Fotos by Sandra Manas